В соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 23.11.2021 № 2010 «Об утверждении Правил получения Фондом социального страхования Российской Федерацией  сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, единовременного пособия при рождении ребенка, ежемесячного пособия по уходу за ребенком» (уточнены правила оформления пособий (вступило в силу с 01.01.2022, за исключением пп. 8,9,10, 13,14, пп. «б» п. 25, которые вступают в силу с 01.01.2023).

При оформлении пособий по болезни, а также по беременности и родам медицинские организации полностью перешли на оформление электронных листков нетрудоспособности (далее – ЭЛН). Застрахованному лицу по его желанию могут предоставить выписку из ЭЛН. Бумажные бланки листков нетрудоспособности выдаются в исключительных случаях (например, если сведения о застрахованном лице составляют государственную тайну). При каждом изменении статуса электронного листка нетрудоспособности (при открытии, продлении, аннулировании) работодатели должны получать сообщение от фонда социального страхования (далее – ФСС). Согласие работника для этого не требуется. Сведения для расчета пособия необходимо предоставлять фонду только по его запросу и в указанном объеме. Срок составляет 3 рабочих дня со дня получения данных о закрытии листка нетрудоспособности.

Теперь работники могут не подавать заявление о назначении пособия при рождении ребенка и другие документы. Основной массив данных фонд получает в порядке межведомственного взаимодействия и сам назначает выплату. Для оформления пособия по уходу за ребенком по-прежнему нужно заявление работника. Получив его, работодатель в течение 3 рабочих дней должен передать фонду сведения о периоде отпуска по уходу за ребенком, замене лет в расчетном периоде (по заявлению работника), продолжительности рабочего времени (при неполном рабочем дне или неделе). Фонд может запросить дополнительные данные о выплатах сотруднику, районных коэффициентах, об освобождении от работы и отпусках.

Работники, имеющие подтвержденную учетную запись на портале Госуслуг, получают информационные сообщения о своих ЭЛН, а также могут узнать всю необходимую информацию об ЭЛН и его оплате в Личном кабинете получателя услуг ФСС. Если организация не подала в срок сведения, которые необходимы для назначения пособий, ей грозит штраф в размере 5 000 руб.